دورة إعداد وإدارة الاجتماعات الإلكترونية وأدواتها التقنية

الملخص

يعتبر استخدام التقنية أمراً هاماً في الأعمال هذه الأيام خاصة بعد جائحة كورونا وتحول التعليم التقليدي للتعليم عن بعد، وبرزت العديد من الأعمال التي لا تقوم إلا على التقنية ، وجاءت فرصة إتمام الأعمال باستخدام التقنيات الخاصة بالإنجاز أو المتابعة والتنظيم، وجاءت أهمية عقد الاجتماعات بشكل إلكتروني، ليكون صاحب القرار في المنظمات الخاصة والمؤسسات الحكومية متابعاً لفريق العمل ، مطلعاً وموجها لإنجاز المهام وتوفر الاجتماعات على اختلاف أنواعها التفاعل والتواصل والنقاش بين الأفراد من كافة التخصصات والخبرات، مما يتيح الفرصة للتعبير عن الرأي، وإيصال المعلومة والبيانات والاحتكاك المباشر بين أفراد المنظمة، لاكتساب المهارات والخبرات. كما تساهم الاجتماعات الإلكترونية في تخفيض التكلفة المادية وبث الراحة لأفراد وأعضاء الاجتماع في إقامته إلكترونياً وعن بعد بأيسر التكاليف وأقل الجهد. وكان لتوفر التقنيات الحديثة ورخص ثمنها ورخص أسعار الاتصال بالأنترنت دور كبير في إقامة الاجتماعات الإلكترونية. وتعتمد نجاح الاجتماعات الإلكترونية على نجاح قائدها أيا كانت مهمته ، وفهمه وممارسته للأدوات التقنية المساندة ، والاهتمام بوقت الاجتماع وكتابة محضره وتوصياته، لذلك تأتي هذه الدورة لتساند الموظف وأصحاب الأعمال في الإعداد لاجتماعات الكترونية فعالة.

الكلمات المفتاحية